FAÇA REUNIÕES PRODUTIVAS

Objetivos de uma reunião:
• Comunicar decisões;
• Obter contribuições;
• Decidir;
• Certificar que os objetivos da reunião estejam claros para os participantes, evitando com isso o desperdício de tempo, confusões e ressentimentos.

Uma reunião bem estruturada deve abordar:
• Os objetivos;
• As pendências de reuniões anteriores, por isso é importante estabelecer uma memória escrita através de ata de cada reunião;
• As premissas, suposições e fatos pertinentes;
• As alternativas de solução;
• A relação custo x benefício e os riscos da solução da proposta;

Comportamentos que auxiliam:
• Preparar-se para uma reunião;
• Estabelecer uma pauta prévia formal com os assuntos a tratar e repassar aos convidados;
• Fixar-se nos objetivos da reunião;
• Participar e contribuir;
• Ouvir com atenção;

Comportamentos que atrapalham:
• Estar desinteressado;
• Criticar de maneira destrutiva;
• Gabar-se de que sabe;
• Ser o dono da verdade;
• Focar-se em detalhes e não em questões críticas;
• Desviar-se dos objetivos da reunião;
• Permitir interrupção de outras pessoas não convidadas, à reunião.
• Atender ao telefone, interrompendo o encontro;
• As Não buscar alternativas de solução.

Ao término da reunião, mantenha sempre o local limpo, organize cadeiras, mesas e jogue o lixo no cesto.

Nunca deixe papéis e copinhos de café usados sobre a mesa.

TENHA UMA ÓTIMA REUNIÃO SEMPRE!